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我的档案情缘—档案管理5A升级中的检察故事
时间:2020-07-10  作者:  新闻来源:  【字号: | |

  2018年底,我院开始档案室5A升级建设,转眼间,已过去600多个日日夜夜,从一开始的不知所措,到今天的小有心得,其间有太多酸甜苦辣。 

  刚刚接手档案整理工作时,看着档案室里,桌子上、柜子里、密集架上处处散落的案卷,对我一个隔行如隔山的新手而言,根本不知道从哪儿着手。“咱们院的档案室硬件够硬,软件太软。”虽是一句戏言,多多少少也反映出之前档案整理的一些漏洞。 

  院党组高度重视档案升级工作,为切实保证档案工作始终有人管、有人抓、有人负责,成立了由分管副检察长统一领导,办公室主任主管,档案员具体抓,各业务部门协同配合的档案工作机制,加强了对档案工作的任务落实。分管领导经常主动过问档案工作,及时研究解决问题,有力促进了档案工作的有效开展。 

  为加强档案目标管理工作,我们积极学习其他检察院的优秀经验,曾到市院6A级档案室参观学习。在组卷、立卷工作中,遇到不懂的问题,通过电话向市检察院和区档案请教。通过学习和参观,不懂就问,为提高档案目标管理水平打下了良好的基础。 

  经过6个月的努力,就在建国后至2015年诉讼档案全部整理扫描归档,一切工作稳步高速推进之际,省检察院统一要求全部诉讼档案按年度排序,不再以科室为划分标准。这就意味着前期的准备工作都要推倒重来。有懊悔,和省院沟通就好了;有沮丧,好多工作白做了;有不解,还按照以前的要求不行吗;有担心,领导会不会批评……各种情绪充斥心中。“之前一直要求的按科室排序,是我们的责任,你们别为难档案员。”市院杨涛同志特意打过电话来,既为我们宽心,也为下一步工作吃了定心丸。上级院和院党组的理解与支持就是我们工作的动力。一切重新开始,以更严格的标准要求自己。 

  一波未平一波又起。今年疫情防控形势严峻,自2月份开始抽调干警进社区。案多人少,业务部门整卷、交卷压力剧增。因多年案卷积压一部分案卷未能及时整理归档,再加上今年要求案结卷归,一时间让本就繁忙的业务部门更加忙碌。看到他们舍弃休息时间,加班加点的归档案卷,我们也心急如焚。为方便整理卷宗,协调购买了三台全自动装订机。做到你加班我在岗,随时指导诉讼档案整理归档。掌握第一手归档情况,及时督促上交已归档案卷。 

  “千里之行,始于足下。”“人非生而知之,皆学而知之。”档案管理5A升级尚未完成,前路上还有许多未知的工作,但我相信,只要坚持“活到老,学到老”的信念,不断在实践中积累经验,所有的困难终将成为工作中一段段值得回味的阅历。 

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